Verwaltung / Sekretariate

  • Unsere beiden Sekretärinnen arbeiten Hand in Hand und kümmern sich um Schüler- wie Verwaltungsangelegenheiten.

Zwei Sekretariate kümmern sich am Gymnasium bei St. Stephan um die Anliegen der Schulgemeinschaft und um die Verwaltungsgeschäfte. Die beiden Verwaltungsräume liegen neben den Direktoraten im 1. Obergeschoß des Altbaues in den Räumen 120 (Sekretariat 1) und 123 (Sekretariat 2).

Frau Seiler im Sekretariat 1 kümmert sich im „Vorzimmer“ des Schulleiters um viele alltägliche Abläufe, sie versieht den Dienst am Telefon und ist für „ihre“ Schülerinnen und Schüler immer da. Weitere Aufgabenbereiche sind Schülerfahrkarten, das Personalwesen und Haushaltsabwicklungen. Das Sekretariat 1 erreichen Sie unter der Nummer 0821/324-18 500 und per E-Mail unter sekretariat.st-stephan{at}augsburg.de

Im Sekretariat 2 leistet Frau Drexler wichtige Dienste im Verwaltungsbereich: Die Aktenführung von der Schuleinschreibung bis zur Zeugniserstellung, alle Arten von Planungen und Listen, das Personal- und Finanzwesen der Schule und viele weitere Teilaufgaben sind bei ihr in guten Händen. Das Sekretariat 2 erreichen Sie unter der Nummer 0821/324-18 504 und per E-Mail unter sekretariat.st-stephan{at}augsburg.de

Wenn Sie mit Lehrkräften Sprechstunden oder Kontakte vereinbaren wollen, bitten wir Sie, sich über das Sekretariat 1 an die Schule zu wenden. Selbstverständlich können Sie auch direkt über das Kontaktheft mit dem Fachlehrer in Verbindung treten. Gespräche mit der Schulleitung vereinbaren Sie bitte ebenfalls über das Sekretariat 1.